C'est l'une des recherches les plus fréquentes autour de l'autorisation de construire au Sénégal : « fiche de renseignement autorisation de construire ». Beaucoup de propriétaires cherchent un PDF à télécharger et à imprimer chez eux. La réponse honnête est plus simple, et un peu décevante : dans la procédure classique, cette fiche se retire au guichet.
Voici ce qu'elle est, où l'obtenir, ce qu'il faut préparer avant de se déplacer, et dans quels cas vous pouvez éviter le déplacement.
Qu'est-ce que la fiche de renseignement ?
C'est la pièce n°3 des dix qui composent un dossier d'autorisation de construire au Sénégal. Un formulaire administratif standard qui regroupe les informations du propriétaire et celles du projet.
Elle ne remplace ni la demande adressée au Maire, ni le titre de propriété : c'est un document distinct, et son absence rend le dossier incomplet — donc non instruit.
Où la retirer
La fiche se retire et se remplit directement auprès des services de l'urbanisme dont dépend la commune où se situe votre terrain. C'est le même service qui recevra ensuite votre dossier complet, en 5 exemplaires identiques.
Un conseil pratique : profitez de ce déplacement pour poser deux questions au guichet, le montant de la taxe municipale applicable à votre projet, qui varie selon la commune et la nature des travaux, et la liste des pièces telle que cette commune l'applique. Cela évite un second aller-retour.
Pourquoi vous ne trouvez pas de PDF officiel
Le formulaire est délivré par les services communaux, et son modèle peut varier légèrement d'une commune à l'autre. Les fichiers que l'on trouve en circulation libre sur internet ne sont donc pas nécessairement le document en vigueur dans votre commune — les déposer expose au rejet.
La règle prudente : ne remplissez que le formulaire remis par votre urbanisme.
Ce qu'il faut préparer avant de vous déplacer
La fiche demande les informations du propriétaire et du projet. Ayez ces éléments avec vous, vous remplirez le formulaire sur place au lieu de revenir :
Votre pièce d'identité et celle des éventuels copropriétaires.
La référence de votre terrain : délibération, bail ou titre foncier, et le NICAD s'il est déjà attribué.
La nature exacte des travaux : construction neuve, clôture, surélévation, modification extérieure.
La superficie du terrain et la surface projetée du bâtiment.
L'usage du bâtiment : habitation, commerce, mixte.
Le nombre de niveaux prévus.
Ces informations sont les mêmes que celles que reprend la demande adressée au Maire. Si vos plans sont déjà établis, elles y figurent toutes.
Vous voulez savoir où vous en êtes ?
Cochez les pièces que vous avez déjà et voyez en une minute ce qu'il manque à votre dossier.
TéléDAC : quand le déplacement peut être évité
L'État a mis en place une plateforme de télé-demande d'autorisation de construire, TéléDAC (teledac.gouv.sn), qui dématérialise le dépôt du dossier. Les pièces sont scannées et déposées en ligne, puis consultées simultanément par les différents services instructeurs.
Deux points à vérifier avant de compter dessus :
La couverture géographique. La plateforme a d'abord été déployée sur la région de Dakar — Dakar, Pikine, Guédiawaye, Rufisque — puis étendue progressivement, notamment vers Thiès et Mbour. Si votre terrain se situe hors des zones couvertes, le dépôt physique auprès de l'urbanisme ou de la mairie reste la voie à suivre.
Les délais annoncés. La dématérialisation vise un traitement de l'ordre de 28 jours pour un dossier simple et 40 jours pour un dossier complexe, contre plusieurs mois par la voie classique.
Dans tous les cas, la dématérialisation change le canal de dépôt, pas le contenu du dossier : les pièces exigées restent les mêmes, et un dossier incomplet reste un dossier non instruit.
Les erreurs qui font recaler
Remplir un formulaire trouvé en ligne au lieu de celui de votre commune.
Déclarer une surface approximative. Elle doit être cohérente avec les plans et le devis descriptif : une incohérence entre les pièces est un motif classique de retour du dossier.
Oublier de mentionner un niveau ou une dépendance. La fiche doit décrire le projet réellement construit.
Se déplacer sans la référence du terrain. C'est l'aller-retour le plus fréquent.
Il vous manque encore les plans ?
C'est la pièce la plus longue à obtenir, et sans elle le dossier n'est pas recevable. Les plans doivent être signés par un architecte agréé. Ecogen BTP conçoit vos plans et vous accompagne dans vos démarches. Découvrez comment notre bureau d'études réalise vos plans.
Questions fréquentes
Où retirer la fiche de renseignement pour une autorisation de construire au Sénégal ?
Auprès des services de l'urbanisme de la commune où se situe votre terrain. C'est un formulaire administratif standard à retirer et à remplir sur place.
La fiche de renseignement existe-t-elle en PDF téléchargeable ?
Dans la procédure classique, elle se retire au guichet de l'urbanisme. Le modèle pouvant varier d'une commune à l'autre, mieux vaut ne remplir que le formulaire remis par votre commune plutôt qu'un fichier trouvé en ligne.
Quelles informations faut-il préparer avant de remplir la fiche ?
Votre pièce d'identité, la référence du terrain (délibération, bail ou titre foncier, et le NICAD s'il est attribué), la nature des travaux, la superficie du terrain, la surface projetée, l'usage du bâtiment et le nombre de niveaux.
Peut-on déposer sa demande d'autorisation de construire en ligne au Sénégal ?
Oui, via la plateforme TéléDAC, déployée d'abord sur la région de Dakar puis étendue progressivement, notamment vers Thiès et Mbour. Vérifiez que votre commune est couverte : à défaut, le dépôt physique reste la voie à suivre.
La fiche de renseignement suffit-elle à elle seule ?
Non. C'est une pièce parmi les dix que doit contenir le dossier. Il manque notamment les plans architecturaux signés par un architecte agréé et l'extrait du plan cadastral visé, les deux pièces les plus longues à obtenir.
