Du devis signé à l'argent encaissé, sans quitter Nexus
Un chantier BTP ne se facture jamais en une seule fois. Avant, tout partait sur un tableur - ou pire, dans la tête du contractant. Ecogen Nexus prend maintenant en charge le cycle complet : signature électronique, jalons, factures légales, paiements, relances et dashboard financier.
Plan gratuit à vie - sans carte bancaire. 7j Platinum offerts pour tester la facturation.
Avant Nexus / Maintenant
✕Avant
- Un devis parti par WhatsApp, aucune trace de l'accord du client.
- Un tableur Excel « suivi factures » copié entre chantiers, jamais à jour.
- Numérotation de factures approximative, mentions légales oubliées.
- Paiements en Mobile Money notés sur un carnet - ou pas notés.
- Relances au feeling, factures oubliées pendant des mois.
Maintenant
- Cycle complet : signature électronique → jalons → factures légales.
- Numérotation continue FAC-2026-0001, NINEA & RCCM sur le PDF.
- Chaque paiement enregistré, statut de facture recalculé tout seul.
- Relances automatiques quand l'échéance passe.
- Dashboard tous projets : facturé, encaissé, reste à encaisser.
Le parcours en 8 étapes
Du profil légal au dernier paiement encaissé, chaque étape est cadrée par le logiciel.
- 1
Profil entreprise
Vous renseignez raison sociale, forme juridique, NINEA, RCCM, adresse et capital social. Un profil incomplet bloque l'envoi de tout devis pour signature — pas de facture bancale possible.
- 2
Devis + jalons
Vous choisissez le modèle de facturation (unique, acompte + solde, situations de travaux). Les jalons se pré-remplissent depuis les phases déjà saisies sur le devis.
- 3
Envoi pour signature
Un lien unique de signature est envoyé au client par email. Aucune impression, aucun aller-retour PDF.
- 4
Le client signe
Il consulte le devis (prix TTC uniquement, jamais vos coûts internes), accepte ou refuse en un clic et signe en tapant son nom. Nom, date, adresse IP et appareil sont enregistrés comme preuve.
- 5
Facture émise
Numérotation légale FAC-2026-0001, séquence continue sans trou ni doublon propre à chaque contractant. Toutes les mentions obligatoires (NINEA, RCCM, capital social, coordonnées client) sur le PDF.
- 6
Paiement enregistré
Virement, Mobile Money, chèque, espèces : vous saisissez chaque encaissement. La somme doit correspondre exactement au TTC, jamais dépasser. La facture bascule seule en « partiellement payée » puis « payée ».
- 7
Relance si retard
Un email automatique part au client quand une facture dépasse son échéance. Vous ne courez plus après vos règlements.
- 8
Dashboard tous projets
Vue globale : total facturé, total encaissé, reste à encaisser, factures en retard et prochaines échéances à 30 jours. Vous savez à tout moment où en est votre trésorerie.
Garde-fou : la facture est impossible tant que le devis n'est pas validé ou que le profil entreprise est incomplet.
Le cycle de vie du devis
Les 3 modèles de facturation
Choisissez par projet la cadence adaptée à votre chantier et à la trésorerie du client.
Facture unique
Une seule facture pour l'intégralité du devis, émise à la livraison. Adapté aux petits chantiers ou aux prestations ponctuelles.
Acompte + solde
Un acompte à la signature (typiquement 30 à 50 %), le solde à la livraison. La cadence de trésorerie classique pour un chantier de taille moyenne.
Situations de travaux
Facturation par jalon ou par pourcentage d'avancement — le modèle standard du BTP. On ne paie jamais tout d'avance, on facture au fur et à mesure des phases livrées.
1. Votre identité légale, bien posée
NINEA et RCCM sont obligatoires au Sénégal.
Raison sociale, forme juridique, NINEA, RCCM, adresse du siège, téléphone, capital social si vous êtes en société : ces champs apparaissent sur chacune de vos factures. Tant que le profil est marqué « Incomplet », Ecogen Nexus bloque l'envoi de tout devis pour signature. Pas de facture bancale possible.
- Champs obligatoires signalés en amont
- Badge « Profil complet » avant tout envoi
- Informations reprises automatiquement sur les factures PDF
Factures et paiements, projet par projet
Sur chaque projet, vous retrouvez l'échéancier à facturer et le tableau des factures émises : numéro légal (FAC-2026-0001), montant TTC, payé, reste dû, échéance, statut. Un clic pour exporter le PDF, un panneau déroulant pour l'historique complet des paiements (montant, moyen, date, note).
Faites défiler l'image horizontalement pour lire les détails.
Votre dashboard financier, tous projets confondus
Total facturé, total encaissé, reste à encaisser, factures en retard, prochaines échéances à 30 jours : la vue globale de votre trésorerie chantier, sans tableur, sans double saisie. Vous savez à tout moment ce que vous devez encaisser cette semaine et ce mois-ci.
Faites défiler l'image horizontalement pour lire les détails.
Passez à la facturation intégrée
Le module Facturation est disponible à partir du palier Gold (50 000 FCFA/mois) et sur Platinum. Créez votre compte gratuitement, testez la facturation pendant les 7 jours Platinum offerts.
Sans engagement Sans CB pour démarrer Facturation dispo dès Gold